Neuf conseils de gestion financière pour maintenir votre petite entreprise en pleine forme

Aucun entrepreneur n’aime être à court d’argent, mais une mauvaise gestion de la trésorerie peut se produire. Près de la moitié, environ 42 %, des chefs de petites entreprises déclarent que la gestion des flux de trésorerie est difficile. Si vous avez du mal à contrôler les fonds de votre petite entreprise, consultez les conseils de gestion de l’argent dans cet article. Pour que les opérations de l’entreprise se déroulent sans problème, vous avez besoin de suffisamment de liquidités pour couvrir les dépenses. Mettez en pratique ces neuf conseils pour apprendre à gérer efficacement l’argent dans une petite entreprise. Pour commencer, il vous faut savoir sur le bout des doigts ce qu’est un fond de roulement et pour ce faire, vous obtiendrez plus d’infos par ici.

1. Restez au courant des échéances

Si vous ne savez pas quand vos factures sont dues, comme les comptes créditeurs, les paiements de prêts commerciaux ou les paiements par carte de crédit, vous risquez de ne pas avoir assez de liquidités en main. Sans compter que le fait de ne pas savoir quand les factures sont dues peut vous faire payer des frais de retard ou des intérêts supplémentaires, faire baisser le crédit de votre entreprise et détériorer les relations avec les prêteurs et les fournisseurs. Pour éviter les paiements de factures manqués, restez au fait de vos échéances. Enregistrez les dates d’échéance des paiements et définissez des rappels pour ne pas prendre de retard. Inscrivez les dates d’échéance sur un calendrier papier, téléphonique ou informatique et adoptez un calendrier de paiement cohérent.

2. Surveillez vos dépenses

Savez-vous combien d’argent vous dépensez par jour, par semaine ou par mois ? Si vous ne surveillez pas vos dépenses, vous pourriez accumuler des factures dont vous n’avez pas besoin. Et, le fait de ne pas surveiller les dépenses peut entraîner des dépenses excessives et une mauvaise utilisation des fonds. De nombreux propriétaires d’entreprise ont plusieurs comptes, comme un compte chèque, un compte d’épargne et un compte de carte de crédit. Assurez-vous de savoir combien vous retirez ou dépensez de chaque compte afin de rester au courant des soldes des comptes.

3. N’oubliez pas les comptes clients

Si vous offrez une possibilité de crédit aux clients, vous savez très bien que vous recevrez pas la totalité de la somme due pour les biens vendus ou les services fournis avant la date d’échéance ou au-delà. Après une semaine ou un mois, il peut être facile d’oublier les comptes clients. Mais si vous voulez mieux gérer votre argent, vous devez vous souvenir des fonds dus à votre entreprise et poursuivre les paiements. Pour vous aider à vous souvenir des comptes clients, enregistrez-les dans vos livres. Créez un résumé des comptes clients pour suivre les totaux des comptes clients. Un récapitulatif des comptes clients vous montre quels clients doivent de l’argent à votre entreprise, le montant dû, quels clients ont dépassé leur date d’échéance et le total de vos créances.

4. Séparez les fonds professionnels et personnels

Avez-vous un compte bancaire distinct pour l’entreprise ? Même si vous n’êtes pas tenu de séparer les fonds professionnels et personnels, le faire est essentiel à la gestion de l’argent. De plus, les relevés bancaires de l’entreprise sont utiles pour suivre la rentabilité, rapprocher vos livres et surveiller les dépenses. Mélanger vos fonds personnels et professionnels peut entraîner des dossiers désorganisés, ce qui conduit à des dépenses excessives et à des opportunités de croissance manquées. Lorsque vous combinez des fonds, le suivi des fonds d’entreprise retirés et déposés devient difficile, ce qui complique le suivi des entrées et des sorties d’argent. Si vos fonds d’entreprise et vos fonds personnels se situent dans un seul compte, vous pourriez avoir tendance à puiser dans vos fonds d’entreprise pour des dépenses personnelles ou vice versa.

5. Planifiez vos achats

Pour éviter les cas de faible flux de trésorerie, planifiez vos achats. Ne faites pas d’achats inutiles tant que vous n’avez pas payé vos factures. Et, attendez d’avoir suffisamment de liquidités pour couvrir les nouvelles dépenses. Vous pouvez également programmer vos achats pour diminuer vos obligations fiscales. Avant la fin de l’année, vous pourriez envisager d’acheter des articles nets d’impôt afin de pouvoir les réclamer dans votre déclaration de revenus.

6. Créez un budget

Prendre le temps de créer et de suivre un budget de petite entreprise peut simplifier la façon dont vous gérez l’argent. Les budgets vous aident à fixer des objectifs de dépenses et de revenus. Votre budget établit les dépenses nécessaires au fonctionnement de votre entreprise. Lorsque vous savez combien vous pouvez dépenser, vous pouvez plus facilement gérer votre argent de poche. Un budget prévoit également le montant des revenus que votre entreprise recevra. Si vous constatez que vos revenus sont inférieurs à ceux prévus au budget, trouvez des moyens de réduire les dépenses et d’augmenter les revenus.

7. Gérez les stocks

Vous commandez trop de stocks, pour ensuite les voir prendre la poussière dans votre entrepôt ? Ou, êtes-vous constamment à court de marchandises qui sont en demande, ce qui vous amène à refuser des clients ? Améliorer la façon dont vous gérez les stocks peut vous aider à gérer l’argent dans votre petite entreprise. Suivez la quantité de stocks que vous avez dans votre entreprise pour éviter de franchir la fine ligne entre avoir trop de stocks et ne pas en avoir assez. Enregistrez les achats et les ventes de stocks dans vos livres et passez du temps à surveiller la quantité que vous avez en main avant d’en commander davantage.

8. Réduisez les coûts et augmentez les revenus

Deux conseils de gestion de l’argent sont simples mais peuvent être difficiles à réaliser : diminuer les dépenses et augmenter les revenus. Si vous avez du mal à gérer les fonds de votre entreprise, cherchez des moyens de réduire les coûts et d’augmenter les revenus. Savez-vous comment contrôler les dépenses dans une entreprise ? Pour réduire les coûts, commencez par analyser vos dépenses. En examinant les domaines et les montants des dépenses actuelles, vous pouvez réduire et éliminer les fioritures. Vous pouvez également diminuer les dépenses en faisant le tour des nouveaux fournisseurs.

9. Disposez d’une réserve de trésorerie

Mettre en pratique les conseils de gestion de l’argent peut améliorer considérablement la gestion des flux de trésorerie. Mais parfois, l’inattendu se produit, et vous vous retrouvez à devoir couvrir une dépense urgente imprévue. Gardez une réserve de trésorerie de petite entreprise pour vous aider à gérer l’argent lorsque vous êtes dans le pétrin. Vous pouvez commencer une réserve de trésorerie en ouvrant un compte d’épargne d’entreprise. Veillez à y effectuer des dépôts réguliers.